IT-Finanz-Management (ITFM)

IT-Finanz-Management leicht gemacht

Um die IT als einen effektiven und effizienten Nutzbringer in Ihrer Organisation führen zu können, benötigen Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Infrastruktur, die Operations, ausgelagerte Tätigkeiten und Mitarbeiterkosten. Es kann jedoch schwierig sein, diesen Rundumblick zu erhalten, wenn sich Ihre finanziellen Daten auf mehreren Systemen verteilt befinden. Als eine einzige Anwendung für das IT-Management erleichtert assyst die Erfassung und Analyse der Kosten und Nachfrage, so dass Verschwendungen reduziert werden können und das IT-Budget dafür verwendet wird, wo es in Ihrer Organisation am meisten benötigt wird.

Die Service-Ökonomie verstehen

Um den Wert der IT verstehen zu können, müssen mehrere Perspektiven berücksichtigt werden: vom strategischen Management, über die Services und Systeme bis hin zu den Asset-Kategorien und -Bestandteilen. Sie müssen ein Verständnis für die sich ständig ändernden Ebenen der Nachfrage enwickeln: was wird von Ihren Kunden und Benutzern verwendet? Als ein integriertes IT-Management-System stellt assyst eine vollständige Buchhaltungssicht der Kosten und Anforderungen zur Verfügung, wodurch Sie die Entwicklung der IT-Anforderungen in einer zunehmend komplexeren und sich ständig wandelnden Geschäftsumgebung interpretieren können.

Akkurate Finanzplanung

Analysieren Sie die historischen Kosten und Veränderungen in der Nachfrage in einem einzigen System für eine vereinfachte IT-Finanzplanung. Sie können „Was wäre wenn“-Szenarios simulieren, um die Kosten für neue Investitionen genau bestimmen und alternative Lösungen einschätzen zu können. Durch einfach zu erstellende Berichte können Sie die Kosten für gegenwärtige und künftige Infrastruktur-, Operations- und Projekt-Kosten aufzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass die künftigen IT-Investitionen akkurat durchkalkuliert und richtig finanziert werden.

Kompletter Überblick über die Buchhaltung

assyst kombiniert ITSM, ITOM und IT-Business-Management (ITBM) in einer einzigen Anwendung, um Ihnen umfangreiche finanzielle Informationen bereitzustellen. Die Anforderungen werden digital durch das IT-Webportal und den Service-Desk verfolgt. Die Kapitalkosten werden über angewandte Richtlinien und Prozesse kontrolliert und überwacht. Operationelle Kosten werden universell erfasst: Durch eine tiefe Integration der Finanzen in die Service-Bereitstellung und die Support-Prozesse können die Kosten den Services, Bestandteilen , Kunden und anderen Einheiten direkt zugeschrieben werden und werden außerdem sofort erfasst, wenn sie anfallen.

Berechnung der Kosten

Um die Kosten den Dienstleistungsnutzern zuweisen zu können, wird die genaue Kenntnis des Nachfragevolumens und der Bereitstellungskosten benötigt. In assyst können die Kosten für Projekte, Serviceanfragen, Support-Fälle und andere Kosten direkt mit Kunden, Abteilungen und Benutzern, die die Services bestellt haben, verknüpft werden. Dadurch können die IT-Kosten direkt mit dem Geschäftsnutzen verbunden werden. assyst kalkuliert automatisch die Verbrauchszahlen und Kosten, um ausführliche Berichte mit Rückbuchungszahlen und Offenlegung der Kosten zu ermöglichen, und damit die Servicenutzung und die Kostenaufstellung anzuzeigen.